什么是人員進出管理系統(tǒng)?
人員出入境管理系統(tǒng)是指一套信息登記系統(tǒng),用于管理出入境單位出入境通道的外部訪客和內部人員。取代手寫訪問登記,創(chuàng)新實現訪問登記數字化和信息化的科學管理。人員進出管理系統(tǒng),使用該系統(tǒng)后,通過人防和技術防御相結合,用戶可以實現“數字登記,網絡辦公,安全管理”,大大提高用戶接收效率,服務質量和單位形象。
人員出入境管理系統(tǒng)是指一套信息登記系統(tǒng),用于管理出入境單位出入境通道的外部訪客和內部人員。取代手寫訪問登記,創(chuàng)新實現訪問登記數字化和信息化的科學管理。
人員進出管理系統(tǒng),使用該系統(tǒng)后,通過人防和技術防御相結合,用戶可以實現“數字登記,網絡辦公,安全管理”,大大提高用戶接收效率,服務質量和單位形象。人員訪問管理系統(tǒng)是該系統(tǒng)的不同縮寫。人員訪問管理系統(tǒng)是方便管理內部和外部人員訪問公司門口填寫訪問記錄和其他相關信息管理軟件。
人員進出管理系統(tǒng)功能
1.人員進出管理系統(tǒng)簡潔的觸摸屏人性化設計,簡單的在線即可使用,即使您不懂如何使用電腦,通過現場培訓也可以快速學會操作。
2.人員進出管理系統(tǒng)數據安全人員訪問注冊管理系統(tǒng)提供所有數據的備份和導入功能,以確保形成數據的安全性。
3.人員進出管理系統(tǒng)預留功能可以在客戶端登錄系統(tǒng)。內部員工可以獨立管理預約,這可以提高注冊訪問者的效率,同時提高安全性。
4.人員進出管理系統(tǒng)證書的掃描和識別功能可以通過高級掃描儀掃描(可掃描各種文件,包括第一代身份證,臺灣同胞卡,港澳卡,護照等)或第二代身份證讀卡器,可以快速有效地讀取訪客的相關信息,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手動輸入,有效保證訪客信息的正確性。
5.人員進出管理系統(tǒng)設置黑名單以加強訪客的身份管理,對于一些可疑或被禁止的人員,可以將其設置為黑名單人員,以便下次訪問提示。
6.人員進出管理系統(tǒng)在注冊過程中實時拍攝照片(可選),您也可以通過相機拍照并保存照片。
7.人員進出管理系統(tǒng)實時通信(可選電話撥號)在線通信(客戶端需要安裝軟件)向員工發(fā)送消息(包括訪客的基本信息),詢問員工是否同意訪問。自動撥號直接將門衛(wèi)的電話連接到公司的電話網絡,并連接受訪者的固定電話,這不僅節(jié)省了檢查分機的時間,而且還確保了受訪者的準確性。
8.人員進出管理系統(tǒng)發(fā)放訪問控制卡和打印憑證簡單而有效??梢噪S時備份數據。注意:可以自定義打印憑證的格式和內容。
9.人員進出管理系統(tǒng)實時監(jiān)控入口處安裝監(jiān)控監(jiān)控器,可以在刷卡或掃描憑證進入門時,在顯示屏上顯示訪客的詳細信息,防止他人更換訪客。
10.人員進出管理系統(tǒng)查詢和統(tǒng)計訪問者:用戶可以根據自己的需要設置各種查詢條件,快速有效地搜索以前的注冊數據。
人員進出管理系統(tǒng),門設置的詳細信息,包括權限,脅迫代碼,超級密碼和其他設置。注意:脅迫代碼是指員工威脅要由隨行人員進入時用于警報的密碼。
人員進出管理系統(tǒng)行業(yè)應用
涉及國家機關,事業(yè)單位,法院和其他金融機構,重點部門*能源,電力,通信等大型企業(yè),研究所,學校,幼兒園和設計院,電視,廣播,報紙,雜志等外國公司,企業(yè)高端別墅社區(qū),物業(yè)管理公司等人員進出,需要登記參觀各單位和企業(yè)。
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