長期以來，眾多小區(qū)仍然采用簡單的手工訪客登記，這種訪客管理方式已適應(yīng)不了信息化的需要;傳統(tǒng)手工來訪登記因采用手工輸入，所以信息真實(shí)性不能保證;訪客人員素質(zhì)不一、登記字體潦草，從而使登記信息在需要時無法確認(rèn)。紙質(zhì)保存易丟失、易損壞、查找困難，信息難以較長時間保存，因此已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代工作方式，也滿足不了安全需求。它主要有以下幾點(diǎn)： 一、傳統(tǒng)小區(qū)人工訪客登記的弊端 1. 門衛(wèi)只能采用觀察，詢問等方式，獲取來訪人員信息，對來訪人員真實(shí)身份難以識別; 2. 對來訪人員出示的證件真?zhèn)坞y以辨別; 3. 人工手寫登記來訪人員信息,書寫繁雜，字體潦草，不易識別，而且身份證號碼容易錯位漏位; 4. 紙質(zhì)登記薄容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，難以進(jìn)行有效管理; 5. 不利于小區(qū)、企事業(yè)單位建立高效管理形象; 6. 門衛(wèi)或前臺無法收集和管理來訪人員的圖像及相關(guān)資料，難以為今后的檢索、查找、確認(rèn)工作提供有效的幫助，即使有事發(fā)生，也無據(jù)可查。 二、服務(wù)對象 采用人工手寫訪客登記方式，對臨時訪客有管理規(guī)范需求的智能小區(qū)、高檔會所、商業(yè)大廈、寫字樓、學(xué)校、大型廠礦、企事業(yè)單位等等。 三、小區(qū)出入口系統(tǒng)的主要特點(diǎn) 1.無紙化登記，提高登記速度，1秒鐘完成登記過程，杜絕紙筆登記撩草，字跡不清; 2.自有的文本識別OCR算法，支持更多的證件，并可根據(jù)需要進(jìn)行快速擴(kuò)展定制; 3.實(shí)時顯示各門崗來訪人員出入情況統(tǒng)計; 4.資料存儲更方便，更容易保管，來訪次數(shù)提醒及來訪時限提醒，輔助高效管理; 5.黑名單管理、一天來訪次數(shù)過多提醒等等細(xì)致功能，有效防范出現(xiàn)過錯; 6.出現(xiàn)事故，按需調(diào)出某時間段登記人員記錄，追朔信息更便捷準(zhǔn)確; 7.大數(shù)據(jù)量的智能處理與應(yīng)對措施，使系統(tǒng)可流暢運(yùn)行，不受數(shù)據(jù)量的影響。